Свертка базы 1С — регламентная операция, позволяющая уменьшить размер базы 1C путём отсечения данных за прошлые периоды.
Большой размер базы 1С приводит к следующим последствиям:
- 1С начинает «тормозить»;
- 1Спользователи чаще допускают ошибки, создавая и используя дублирующиеся элементы справочников;
- 1Споиск и исправление ошибок перед формированием отчетности начинает занимать все больше времени;
- 1Спри работе с базой в файловом варианте может наступить критический момент, когда программа 1С перестает работать в принципе, «тормозит» и выдает ошибки (на практическом опыте проблемы могут возникнуть при достижении размера информационной базы свыше 12Гб).
Во избежание подобных проблем рекомендуется проводить свертку базы 1С с удалением данных за прошлые периоды хотя бы раз в 2 года.
Сама процедура свертки базы 1С может занимать от нескольких часов до нескольких дней (срок зависит от размера базы), большую часть этого времени занимает удаление ненужных документов и справочников.
Для того, чтобы максимально быстро провести все операции свертки, мы можем проводить свертку базы 1С этапами:
- обрезаем базу 1С и помечаем на удаление ненужные справочники;
- пользователи начинают работать в 1С;
- удаляем помеченные на удаление справочники и документы уже во время работы пользователей в 1С (в течение дня или в нерабочее время).
Выполняем свертку баз 1С на платформах 8.1, 8.2, 8.3 (как типовых, так и доработанных), что позволяет обрезать базу 1С за прошлые периоды и уменьшить размер базы 1С.